[Descarga gratis] Plantilla de Excel para inventarios – Bind ERP

La construcci贸n de tu inventario en una plantilla de Excel es un paso imprescindible para gestionar los recursos de tu pyme. Conocer qu茅 y cu谩nto tienes es la base sobre la cual construir谩s tus estrategias de ventas y har谩s tus proyecciones financieras.

驴Eres de los que a煤n maneja los inventarios manualmente? 隆Olv铆date de los engorrosos libros de inventarios! Las plantillas de Excel para inventarios son una herramienta sencilla que te ayudar谩n a dar el siguiente paso para automatizar tus procesos.

Para ayudarte en esta tarea, hemos creado un ejemplo de plantilla de Excel que te ayudar谩 a estructurar de una manera m谩s eficiente:

Comienza a llevar tu control de inventario en Excel de forma sencilla y clara, a trav茅s de esta plantilla que ha sido descargada por miles de personas y que actualizamos en este 2022 que siga siendo funcional.聽

Al terminar de leer este art铆culo, podr谩s descargarla gratuitamente.聽

Esta plantilla gratuita ya cuenta con las f贸rmulas b谩sicas de Excel para realizar los movimientos y operaciones de control de inventarios.

A continuaci贸n, te explicamos 3 sencillos pasos para comenzar a utilizarla:

Para empezar, realiza una copia de tu plantilla de inventarios para conservar una en blanco.聽

De esta manera, puedes hacer copias para registros mensuales, semanales o en la periodicidad que requiera tu inventario.Primero, localiza el archivo XLS en tu computadora, haz click con el bot贸n derecho de tu mouse y usa la opci贸n duplicar.

TIP: Te recomendamos nombrar el archivo especificando las caracter铆sticas de tu negocio, as铆 como la periodicidad que aplicar谩s en tu plantilla, por ejemplo: 2022_La Comercial Inventario.xls

Ahora s铆, contin煤a personalizando tu plantilla insertando el logotipo y nombre de tu empresa:

Notar谩s que la plantilla tiene las pesta帽as INSTRUCTIVO, REGISTRO y PRODUCTOS.

Deber谩s comenzar por la pesta帽a PRODUCTOS, que es la que te servir谩 para dar de alta o registrar tus productos por primera vez.

Cada fila de Excel representa un C脫DIGO de producto.

Podr谩s llenar las celdas con su DESCRIPCI脫N, UNIDAD, CATEGOR脥A y ALMAC脡N聽de tus productos.聽En la 煤ltima columna deber谩s definir el STOCK M脥NIMO VIABLE聽del producto, esto de acuerdo a las existencias que requieras mantener dentro de tu almac茅n.

聽Te compartimos un ejemplo:

Si has notado que el chocolate con avellana es el producto que se te acaba m谩s r谩pido, y el surtido tarda alrededor de media semana, debes calcular el margen del producto que necesitas en existencia para su venta, mientras llega el nuevo pedido.

Para calcular el stock m铆nimo o de seguridad te recomendamos considerar lo siguiente:

聽

Primero, necesitas capturar tus existencias del momento.聽

Ejemplo:聽Supongamos que a inicios de mes recibes 120 kilos de chocolate con avellana.

A continuaci贸n, consulta en la pesta帽a PRODUCTOS que las existencias se han registrado correctamente:聽

TIP: No olvides comprobar que tienes suficiente stock del producto.

En cuanto alcances tu STOCK M脥NIMO VIABLE, aparecer谩 el signo de alerta al lado del inventario, indic谩ndote que es hora de pedir m谩s chocolate con avellana. En el caso de la imagen de ejemplo, lo que hay que resurtir es el chocolate con almendra.聽

Ahora bien, para registrar una venta o SALIDA,聽solo tienes que escribir el c贸digo de producto dentro de la pesta帽a聽REGISTRO.

Al presionar la tecla ENTER de tu teclado, se llenar谩 autom谩ticamente la fila聽DESCRIPCI脫N y UNIDAD DE MEDIDA, ya que tu plantilla guard贸 estos datos cuando registraste tus productos en el paso anterior.

En el momento de registrar tu venta, es importante que establezcas el n煤mero de productos en la columna SALIDA.

Cada ENTRADA y SALIDA se registra autom谩ticamente modificando tus n煤meros de existencia reales. Tu plantilla te mostrar谩 una alerta y en la columna de SOLICITAR ver谩s la leyenda 芦Solicitar material禄. En este caso, te sugerimos verificar tu STOCK M脥NIMO VIABLE.

Como podr谩s observar, esta plantilla puede ser una excelente forma para que tu negocio comience a automatizar procesos, los cuales te podr铆an llevar mucho tiempo si los realizas manualmente.

Esta plantilla de Excel est谩 creada para que puedas migrar f谩cilmente toda tu informaci贸n a tu software de inventarios. Recuerda que estos programas est谩n creados especialmente para pymes que deseen visualizar, ordenar y controlar sus inventarios de manera m谩s sencilla y r谩pida.

Si deseas obtener m谩s informaci贸n para organizar mejor tu almac茅n, te sugerimos consultar nuestra Gu铆a b谩sica para el control de inventarios, preparada por el equipo de Bind M茅xico, que asesora directamente a los clientes en la gesti贸n de su stock.

No olvides descargar en el bot贸n de abajo tu plantilla gratuita de Excel para comenzar a trabajar. Siempre ten en mente que el control de tus inventarios es el motor y el alma de tu empresa. 隆Manos a la obra!